INFORMATIVA PRIVACY WHISTLEBLOWING
A. CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali quali dati identificativi, anagrafici, di contatto, relativi alla mansione ricoperta ed eventuali ulteriori informazioni connesse alla condotta illecita ed alle persone coinvolte nonché qualsiasi altro dato personale contenuto all'interno della segnalazione e/o della documentazione di supporto allegata.
B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è Coop. S. Allende con sede in Via L. D’Arcangelo /A-B-C, 74015 Martina Franca (TA), P.IVA 01826200733, contattabile telefonicamente allo 080/483.84.35 o all’indirizzo e-mail: amministrazione@coopallende.it .
C. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato. Successivamente il Titolare potrà raccogliere altri dati in fase di istruttoria.
D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: i dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità:
• Finalità connesse ad obblighi di legge previsti dalla normativa Whistleblowing ex D.lgs 24/2023, (Art. 6, par. 1, lett. c) e Art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR) riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle disposizioni normative nazionali.
I dati personali vengono trattati nell’ambito della gestione delle segnalazioni “whistleblowing”, esclusivamente per le finalità di gestione e per dar seguito alle segnalazioni.
• Finalità basata sull’esplicito consenso per la trascrizione integrale della segnalazione orale non registrata, in caso di incontro diretto.
E. DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità, i Suoi dati sono comunicati ad un rappresentante sindacale interno all’azienda, ad una funzione interna (in caso di conflitto di interessi del primo ed in caso di richiesta di incontro diretto). Inoltre, previa adozione di misure volte ad assicurare la riservatezza dell’identità del segnalante e qualsiasi ulteriore elemento della segnalazione, all’Autorità Nazionale Anticorruzione; all’Autorità giudiziaria ordinaria o all’autorità giudiziaria contabile, alla società che fornisce servizi informatici che consente il funzionamento degli strumenti informatici che permettono la segnalazione, debitamente nominata responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR; ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento; ad enti pubblici e
privati per obbligo di legge; a studi legali o altri professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici; alle associazioni sindacali di categoria nelle ipotesi previste dalle disposizioni di legge e di contratto ed a ulteriori soggetti funzionali al raggiungimento delle finalità sopra esposte. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: i dati raccolti non sono oggetto di
trasferimento verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del regolamento (UE) 2016/679 possono essere esercitati nei limiti di quanto previsto dall'articolo 2-undecies del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, a cui si rinvia.
I. OBBLIGO DI COMUNICARE I DATI: Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il
mancato conferimento potrebbe tuttavia pregiudicare l’istruttoria della segnalazione.
J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione …), nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di whistleblowing.
L’interessato ha a disposizione un canale interno di segnalazione scritto, tramite la piattaforma Legality Whistleblowing: l’utilizzo del canale garantisce idonee misure che assicurano la riservatezza delle informazioni oggetto della segnalazione.
L’incontro diretto, previa richiesta, verrà svolto, in modalità che garantiscano la riservatezza ed il verbale dell’incontro verrà consegnato brevi mani al Segnalante.
Il canale esterno di segnalazione è istituito da ANAC, al sito web www.whistleblo-wing.anticorruzione.it.
K. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: Non sono previsti processi decisionali automatizzati.
Martina Franca, 05/07/2024
